待辦清單一直列，但事情永遠做不完？你需要用這四點釐清問題！ https://ift.tt/2HY8p3Y 女人迷編輯 Phoebe 你走進辦公室的第一件事，是列下待辦清單嗎？如果大部分的工作者都會列清單，那為什麼有些人可以 always on time，有些人就是被 deadline 追著跑？你確定自己為何要用清單，以及清單到底可以如何幫助我們嗎？ 你是不是也這樣工作？ 走進辦公室坐下後，洋洋灑灑列下整排的今日待辦事項，然後開始一項一項完成、劃掉。當然，有些工作者總能如預期在下班前完成所有事物，但大部分的工作者，總會有一些做不完、來不及完成的項目。為什麼？為什麼有些人可以 always on time，有些人就是被 deadline 追著跑？ 撇除工作量不一樣的「短期內無法改善」因素以外，也許你該檢視自己列下的清單是否有效。（推薦閱讀：人生管理課：用三張紙、一支筆突破眼前阻礙） 本文將從三個面向來討論「清單工作術」，獻給明明有在列清單，卻總是做不完事情的你。 有這麼多工作方法，為什麼要用清單？ 工作方法，某種程度上其實與信仰很相似，不同產業、不同工作習慣，都有適合的工作方法，但是「清單」卻能適用於各種產業、工作，甚至連職場以外的日常生活都適用，例如超市採買清單、新年新希望清單、夢想清單等。我們看似與清單緊密而不可分離，但我們真的了解清單嗎？我們知道自己為何要用清單嗎？ 美國知名電視製作人寶拉・里佐（Paula Rizzo）曾出版《為什麼菁英都是清單控？》一書，她提到：「清單列得對，列得好，力量是核彈級的。目標一旦寫成白紙黑字，你就必須負起責任。這目標可以小至去賣場把預訂的有機雞蛋給拿回來，也可以大到寫一本書出來，其背後的精神都是一樣的，那就是你要在生活中得到想要的東西，完成你設定的目標（然後在「待辦事項」把那件事情劃掉）。」 你想要某樣東西，你希望完成某個目標，而清單是可以幫助你的最簡單做法。 只要一張紙，一枝筆，你就有機會可以完成想做的事。還有什麼方法比清單更簡單讓我們心想事成？ 圖片｜來源 心理學家：列清單能打通大腦的任督二脈 清單除了可以幫助增加工作效率以外，其實也有「療癒作用」。寶拉・里佐在書中表示許多心理學家會建議個案列清單，來避免陷入無止盡的焦慮。而根據《閱讀最前線》報導，亞特蘭大的心理醫師崔西．馬克斯（Tracey Marks）更直接點出事實：「資訊的建檔、儲存與組織都是很傷神的，我想一般人都低估了這些過程所耗費的腦力有多大。」 馬克斯認為列清單就像「打通一條路」，讓大腦得以釋放累積許久的疲倦，減少耗費腦力的過程。 如果你認為自己總是忙不過來、永遠有做不完的事，不放試試列個清單吧！寫下來，就能避免大腦一直花費力氣惦記著這些事。只是，想要列一個能有效幫助自己的清單，箇中也是有大學問的。聽聽專案管理 App 創辦人怎麼說！（推薦閱讀：你該會的番茄鐘工作法：要專注也要休息，才能高效率） 圖片｜來源 如果我想開始列清單，該注意什麼？ 專案管理 App「Nozbe」的創辦人麥克．斯利溫斯基（Michael Sliwinski）曾在他的著作《每個人都做得到的清單工作術》中提到，你可以利用清單建立一套自己的工作系統，大致方向如下： 用 1-3-5 原則，快速挑出最重要的工作 一天只列下一件、三件或五件「最重要、最應該被完成的事」，並且最優先處理，幫助自己快速從眾多待辦事項中挑出最重要的工作。 確實切分任務，把大事化成能夠處理的小事 與其列下「寫完一篇文章」的句子，不如列下「找資料」、「寫完大綱」等「具體可做的」小項目。 以 30 分鐘為基準，讓你專心對付單項任務 列出大目標後，底下的細項目應該以 30 分鐘作為拆解基準，讓專注力集中在這 30 分鐘，避免分心中途跳出去做其他事。 利用科技工具，輕鬆養成有組織的好習慣 除了手寫清單以外，也能利用 todoist、Wunderlist 等生產力工具，幫助自己更有效地拼揍、組織各種項目。（當然，如果你習慣手寫記錄也完全沒問題，這只是提供一個科技選擇罷了） 如果你想，讓大腦減輕負擔，把時間花在更值得思考的地方，現在就開始用以上方法列出屬於你的工作／生活清單吧。同時，也推薦你使用格式自由、有空白頁、方格頁、條狀管理圖表頁的 2020 女人迷手帳，幫助你紀錄每一天的待辦事項，讓每一天都比昨天更好！ 參考資料： [1] 心理學家：「列清單」這件事，本身就是一種紓壓治療／閱讀最前線／2017/10/30 [2] 《為什麼菁英都是清單控？》／寶拉・里佐（Paula Rizzo）／2015/08/21 [3] 《每個人都做得到的清單工作術》／麥克．斯利溫斯基（Michael Sliwinski）／2019/3/7 September 09, 2019 at 09:00AM 女人迷 Womany

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