讓工作更專注！3 個方法打造乾淨整潔辦公桌 https://ift.tt/2Zvckze 香港01 辦公桌凌亂影響你的工作效率嗎？來看斷捨離整理法，你多桌上其實擁有太多捨不得與無用物。 Sharon（左）指香港人的辦公桌一旦亂起來就亂得像戰場般：紙張、零食、護膚品和裝飾品等雜物四散，桌面下方則放滿快遞、用不到的書本和其他與工作無關的雜物。（黃舒慧攝） 一切源於斷捨離 就辦公室搬遷作準備，領展早前邀請 Home Therapy 創辦人、收納師林翠君（Sharon）舉辦工作坊，教導員工收拾及整理辦公室桌面的技巧。Sharon 指，其實任何整理收納術都離不開「斷捨離」三個字，而憑她的經驗所得，香港打工仔的工作枱之所以如此混亂，主要是源於三大壞習慣。 三大造成工作枱凌亂的壞習慣： 圖片｜來源 1. 物品重複 同類物品會有數件。最常見例子有筆、餐具，Sharon指很多人覺得這些物品總有用得着的機會，留在身旁備用也不壞。 圖片｜黃舒慧攝 2. 以為總會有用 很多人抱着「屋企無用拎返公司用」的心態把物品由家中帶回公司，相信「將來」在公司總會用得上。 圖片｜黃舒慧攝 3. 習慣填滿空間 很多喜歡「有位就塞」，例如把所有東西塞進櫃桶中，覺得眼不見為淨，卻忘記抽櫃因此變得雜亂、缺乏分類，導致日後需要時浪費大量時間尋找物品。（延伸閱讀：懶人打掃法：養成五個習慣，不用二次整理房間） 解求方案：掌握三個步驟 Sharon 表示，要為辦公室的枱面來一次斷捨離，可跟隨三個步驟的做： 1. 【設立目標】想像自己理想的工作空間是怎麼樣，例如，你是喜歡簡約、零雜物的環境？還是有創意的工作枱？ 2. 【將所有物品分類】雖然把所有東西拿出來的壓力非常大，但只有這樣做，才能知道物品的數目，提醒自己勿再過度消費。然後，按照「紙張 > 零食 > 其他雜物 > 有紀念性物品」這次序進行分類 3. 【按照上述次序捨棄物品】根據 80/20 法則，把 80% 的東西棄掉，只留下 20% 真正需要的物品 個案示範：領展員工Julianna 單憑上述的概念解說，讀者也許不易明白箇中道理，因此 Sharon 便嘗試為領展市場部的員工 Julianna 收拾工作枱。 Julianna 指，她其實搬到這座位只僅僅一年，然而它的混亂程度卻實在嚇人：桌桌上全是密密麻麻的紙山，「山堆」細縫中還夾雜着飲品和零食，桌下則堆放着無數紙袋、包裝盒⋯⋯Sharon 甚至還找到一個全新未拆的燒烤爐！顯而易見，上述所提及的三大壞習慣都可在這桌面呈現。Sharon 不禁嘆道：「以十分制來說，這已經有七分（混亂）了。」 圖片｜黃舒慧攝 在 Sharon 眼中，Julianna 的辦公桌之混亂程度達到七分，但這種混亂程度，在很多辦公室都不難找到吧！ 圖片｜黃舒慧攝 Sharon 甚至還找到一個全新未拆的燒烤爐，身經百戰的她也不禁笑指這實在太經典。Julianna 也笑言，曾被同事問及這個爐有什麼用，她就回答總有一天會用到吧⋯⋯。 評過分後，Sharon 便開始動手清理。見她先把 Julianna 所有物品都拿出來，並分成紙張、零食、其他雜物及紀念品四大類別，然後按照這一次序決定哪些物品丟棄、哪些留下。（延伸閱讀：從整理冰箱，開始你的幸福生活：實用冰箱減法哲學） Sharon 指，之所以由刪除紙張開始，紀念品放最後，是因為後者多附帶回憶和感情，較難捨棄，因此必須放到最後。那麼要一時間丟棄這麼多東西，會否造成過多垃圾呢？Sharon 指，「丟棄」其實不一定指要丟到垃圾筒，捐贈、賣出亦是一種方法。 紙張、零食、雜物及紀念品的丟棄心得： 圖片｜黃舒慧攝 1. 紙張 因工作需要，Julianna 的工作空間放滿了紙張，甚至還得把它們另放在座位旁的小圓桌上。Sharon 指紙張一般佔去辦公桌的 40% 空間，不過 Julianna 的狀況卻格外嚴重。其實這也不能全怪 Julianna，因為作為 Marketing 一分子，她需要儲起很多報紙、廣告、小冊子等來日後參考，於是她便抱着「將來會有用」的想法儲起各類紙張，慢慢形成這紙山。 圖片｜黃舒慧攝 Sharon 指，無紙化是整理辦公室紙張過多的最終目標。員工應只保留重要文件（例如客戶合約），其他文件則全都電子化，至於信件則要馬上拆開並丟棄信封。 圖片｜黃舒慧攝 2.零食 Sharon 指清理零食十分簡單，凡是過期、不符合生活習慣（例如因減肥要戒口）的全都扔掉，而剩下來的，可以放在櫃桶中的小角落，整齊又慳位。 圖片｜黃舒慧攝 此外，打工仔都會像 Juliana 般留下精美的食物包裝盒作收納之用，Sharon 不反對這做法，但建議使用方形、長方形盒子便好，因圓形的較浪費空間。（黃舒慧攝） 圖片｜黃舒慧攝 Sharon 找到一個過了期三年的零食。問起 Juliana 的座位為何會放如此多的零食，她笑說：「看到飽就不會吃了。」 圖片｜黃舒慧攝 3.其他雜物 這類物最常見的有文具和餐具。針對文具，Sharon 表示沒有墨水的筆就要丟掉，同一種筆的數量也不要超過三支，尚可使用但已有三支的話，可給予他人使用。 圖片｜黃舒慧攝 很多人習慣把外賣餐具留下以備日後使用。Sharon 指這心態便犯上「將來有用」的毛病，因為現實中往往總是用不上。Julianna 存下的環保飲管和餐具亦是如此，從沒用過，遂可即時丟棄。 圖片｜黃舒慧攝 一心想着即棄餐具用過一次便可棄掉，其實如在可見將來見不到會用得上的話，直接「即棄」會更好。 圖片｜黃舒慧攝 4.紀念品 Sharon 指紀念品都帶著情感寄託，是整個收拾過程中最難處理的部分，所以要留到最後才收拾。 圖片｜黃舒慧攝 Julianna 十分喜歡 Keroppi，於是放了一排公仔在桌上。Sharon 就要她選出最喜歡的3至5個出來作保留，其餘的則帶回家中。 整理完畢 煥然一新 圖片｜黃舒慧攝 整理完畢後，Julianna 認同丟棄紀念品最為困難，但為了工作開心些，唯有取捨，亦發現其實有很多東西可以丟棄。 Sharon 是次約花了一小時去收拾 Julianna 的枱面，可見這「七級凌亂」的工作枱在斷捨離一次後立即變得非常「企理」，煥然一新，成果驚人。Julianna 總共丟掉的三大盒的雜物，但斷捨理完後，留下的物品必須再度歸位，整個辦公桌整理術才算大功告成。 為了避免辦公桌愈用愈亂，Sharon 強調日常的收納十分重要，並給予以下建議。 日常收納技巧： 圖片｜黃舒慧攝 Julianna丟掉的雜物總共三大盒。 圖片｜黃舒慧攝 1.零食空間 抽屜上格或中格可設立一個小角落，專門擺放零食，最好善用方形包裝盒作收納之用。 圖片｜黃舒慧攝 2.使用直立式文件夾 留下的重要文件可放在同色的直立式文件夾，這便可營造整齊美觀的感覺。文件夾亦可分成兩類，一種是已處理的文件，另一種是有待/正在處理的文件。 圖片｜黃舒慧攝 3.枱面分成三部份 辦公桌可分成左、中、右三個空間。左邊是待處理文件，中間是正在處理的文件，右邊是已完成的文件。桌面上應全是最常用的物品。 圖片｜黃舒慧攝 4.文具收納習慣 最常用的文具可放在桌面上，用筆筒裝住。較少用的裝在抽屜上格最外處，方便拿取。 以下兩點亦是值得學習的技巧： 1. 紙張的最終目標是無紙化，所以清理時可以順便把它們電子化，平時收到文件最好馬上留下數碼版本，卡片則立即輸入到電話 2. 物品可根據使用頻率由多至少分別放到抽屜上、中、下格中。換言之，最常用的放最頂層，最少用的擺最低層 整理辦公桌有助提升工作表現 把枱面收拾得整潔，好處不僅能節省尋找物品的時間，而且還有利於打工仔的精神健康。Sharon 說：「人體接受訊息的方法，80% 來自視覺，因此雜亂的外在工作環境會影響內在的心靈空間。然而，很多時候，香港人會忽略辦公桌上的雜物所營造出來的負能量，結果引起壓力和負面情緒。清理雜物有助釐清工作上真正所需物品，從而理出具邏輯和理情的思緒，提升工作決策能力。」 圖片｜黃舒慧攝 Sharon 提及，整理有助人們認識自我及得到自由。藉此了解個人好惡，並整理人生，擺脫物質、名利、形象、他人看法等束縛。「真正的自由就是沒有物欲，加上事物都是自己 100% 喜歡和用到的。」 文章授權轉載自《香港01》，原文刊於「職場」：【斷捨離】公司枱頭七國咁亂 收納師示範極速K.O.：減少負能量！ August 28, 2019 at 09:00AM 女人迷 Womany

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