當主管說「幫我整理資料」，你該從哪一步開始做起？ https://ift.tt/2OOXVYs 台灣東販 準備資料，是協助上司判斷的重要的一環。要怎麼做得更好？依照你的個人能力追求適合的目標吧！ 文｜鬼頭政人 工作可分為「作業」及「判斷」兩個部分。在一個組織中，職務越高，作業的比例越低，而需要他做判斷的情況則會增加。一旦成為經營者，該做的工作就幾乎只剩判斷了。 反過來看，部下該做的事就是「協助上司做判斷」。比方說，負責作業，好讓上司能夠把時間花在做判斷上；蒐集、整理情報，以便上司根據這些資訊做出正確的判斷；自行處理不重要的小事，使上司能夠將精力集中在更為重要的判斷上。（延伸閱讀：新手主管最容易累死自己的原因，你中了幾項？） 經營順利、正在成長中的企業，都能迅速地做出正確的經營判斷。也就是說，部下們有好好地協助上司做判斷。 圖片｜來源 ① 還差一步的人：總之就是蒐集情報，增加上司的判斷用材料，然後於截止日提交。 ② 有工作能力的人：迅速蒐集情報，替上司保留思考時間。 ③ 工作能力不錯的人：幫上司整理好情報，讓上司更容易做出判斷。 ④ 工作能力很強的人：預測上司的判斷，再徵求同意。 許多人聽到上司吩咐「幫我把資料做好」後，都會覺得情報越多越好，於是「拼命地」蒐集情報。情報多一點確實有利於上司做出更正確的決定，但是資料太多的話，就得花很多時間看。 此時，有工作能力的人就會「提早交出去」，幫上司預留研判時間。 能力還不錯的人，則不會把情報直接交出去，而是會先將情報整理得更容易理解，再交給上司。辦得到這一點的人，就會讓別人覺得：「這傢伙真貼心。」而更有能力的人，就會加入自己的意見——「如果是我，我會這麼判斷」。 雖然最後還得是由上司來裁決，但是，只要有明確的根據來說明為何會導出該結論，就有參考的價值，同時還會讓上司覺得「這個人真機靈啊」。 重點是，就算是新人，也要站在「經營者的立場」來看事情。 按照組織所追求的目標來看，該如何判斷呢？——請各位站在這個立場上，試著講出「如果是我，我會這麼做」吧。 經驗尚淺時，或許會講出一些不得要領的意見。 但是，這麼做是為了訓練自己，因此，平時就得努力建立思考迴路，然後在反覆嘗試錯誤的過程中，準確度就會逐漸提升。 即使那個意見是錯的，也不會有上司會說「都是因為你的建議錯了」，並且把錯怪在你頭上（倘若真的有這種上司，那也不值得你追隨）。（你會喜歡：法拉雅說職場｜換位想，如果你是主管，你想要什麼樣的團隊？） 別害怕失敗，積極發表自己的意見吧。 本文摘自鬼頭政人的《高效工作力：東大律師教你快、狠、準的50個工作撇步》。由台灣東販授權原文轉載， 欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。 《高效工作力：東大律師教你快、狠、準的50個工作撇步》 December 05, 2019 at 01:00PM 女人迷 Womany

via 女人迷 Womany https://ift.tt/2OOXVYs