你該會的番茄鐘工作法：要專注也要休息，才能高效率 https://ift.tt/2QI7F8L 寶鼎出版 工作常常需要多工處理嗎？節省你的「任務切換」時間，使用看看番茄鐘工作法，全神貫注工作 25 分鐘，也能休息 5 分鐘，讓你的工作效率大提升！ 你有沒有遇到過這樣的情況：正在準備第二天會議的演講稿，一位朋友打電話過來向你大吐苦水，你不得不一邊聽著他的抱怨，一邊扒幾口快要冷掉的午餐。這時，電腦螢幕上彈出來郵件資訊，你順手點開，發現居然是個搞笑影片。你忍住不笑出聲來讓朋友聽見，關掉郵件。掛斷電話之後，再回到演講稿上來，卻發現腦子一片空白，只好鬱悶的喝了口湯⋯⋯（你會喜歡：時間不夠用？看看12個創業家提高工作效率的祕訣） 我們常常夢想自己要是有三頭六臂就好了，或者能像電腦一樣，同時處理好幾項任務。人真的可以三頭六臂嗎？真的可以同時處理好幾項任務嗎？ 圖片｜來源 學過計算機原理的人都知道，電腦同時處理多項任務，其實是通過把 CPU（中央處理器）的計算時間切成足夠小的時間切片，然後快速的輪流使用而已。也就是說，所謂的「多任務」，其實是高速切換的單任務。比如我的筆記型電腦，它把一秒鐘切成 22 億等份，供各個軟體輪流使用，切換的速度快到讓人完全感覺不出來。 那麼人腦呢？人腦中有一個叫「丘腦」（Thalamus）的組織，其作用和電腦的任務切換機一樣。當然，人腦切換任務的效率遠不如電腦。假設一個人正在專心致志的做一件事情時，突然被電話打斷，哪怕只打斷一分鐘，他想要重新集中注意力至少需要幾分鐘，甚至十幾分鐘。也就是說，人腦每一次切換任務，都有可觀的時間成本。三頭六臂式的多任務，不但不會節省時間，還會造成大量的時間浪費。 於是，很多人都在研究，到底多小的時間切片、多快的切換速度，是人腦最佳的工作頻率？1992 年，弗朗西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）發明了「番茄鐘工作法」。 番茄鐘工作法，就是指把人腦當作 CPU，切割成以 30 分鐘為單位的時間切片──每次集中精力工作二十五分鐘，休息五分鐘。可以用廚房常用的番茄鐘來計時，所以被稱為「番茄鐘工作法」。 從時間管理的角度看，番茄鐘工作法其實就是用合適的時間顆粒度，來保證注意力的專注度，節省任務切換導致的時間浪費。 具體怎麼做呢？非常簡單，買個番茄鐘（蘋果鐘、西瓜鐘都行），然後坐到桌前，從 GTD 的「下一步行動」目錄中，拿出一件事情來，就可以立刻嘗試番茄鐘工作法了。但是，為了獲得最好的效果，有幾個地方需要注意。 第一，防止被打斷 一次打斷會帶來兩次大腦任務切換，一來一回，可能就會浪費幾分鐘。番茄鐘工作法的關鍵是防止被打斷，全神貫注二十五分鐘。 最被動的打斷往往來自電話。可以關掉手機，或者設置成勿擾模式，只允許老闆、家人的電話打進來。把簡訊設置成自動回覆：「現在正忙，稍後給您回電。謝謝。」要是老闆真的打電話來呢？接通之後，如果不是急事，可以禮貌的說：「老闆，我知道了，我 30 分鐘後回覆您可以嗎？」 最誘人的打斷來自微信。關閉微信和所有應用程式的提醒功能。那些動不動就叮一下、震一下、亮一下螢幕，並且還不能關閉的應用程式，我一律卸載。微信有一個很好的功能，就是可以設置「免打擾一小時」。 最難防的打斷來自自己。有時候，一件事情會突然出現在我們腦海中。比如想起忘記訂火車票，或者冒出來一個靈感。可以放一張紙在手邊，或者打開電腦上的記事本，快速的用幾個字記下這件事情，然後把它清除出大腦，繼續專注 25 分鐘。必須堅決拒絕打斷，否則別拿出番茄鐘。 圖片｜來源 第二，努力進入心流體驗 心流體驗是一種忘我的狀態，才思如泉湧，通常半小時過去了，覺得就像過了幾分鐘一樣。努力讓自己進入心流體驗，會事半功倍。 怎麼進入呢？絕對安靜，也許並不能幫助每個人進入心流體驗。相反，在一些背景音（比如流水、下雨、颳風、咖啡館的喧譁，甚至是電視機的雪花音）下，很多人更容易專注。如果你需要這些背景音的話，可以在手機端下載一個叫作「白噪音」的應用程式。（你會喜歡：工作秘技：用好聲音，陪我們好好工作） 另外，半小時對於心流體驗來說， 或許不夠。這也是很多人批評番茄鐘工作法的地方。強制性的設置每半小時一個番茄鐘，會粗暴的打斷心流，休息 5 分鐘之後，可能再也回不去了。所以，我個人的做法是：設置 25＋5 的小番茄和 50＋10 的大番茄。處理雜事，用小番茄；在寫作上，用大番茄。 第三，要專注，也要休息 用電腦時間長了，電腦會發燙；用大腦時間長了，大腦也會發燙。所以，要保證番茄鐘之間的休息。另外，專注可能讓人限於局部，休息則有助於把人拉回到全局。 【KEYPOINT】番茄鐘工作法 番茄鐘工作法，就是每集中精力工作二十五分鐘，休息五分鐘。這是一種用合適的時間顆粒度，來保證注意力專注度的工作方法。在執行時需要注意：第防止被打斷；第二，努力進入心流體驗；第三，要專注，也要休息。 本文摘自劉潤的《5分鐘商學院 個人篇：人人都是自己的CEO》。由寶鼎出版授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。 《5分鐘商學院 個人篇：人人都是自己的CEO》 December 13, 2018 at 09:00AM 女人迷 womany.net

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