高效工作的七個秘密：你怎麼可能習慣晚睡，又想學別人早起？ https://ift.tt/2YZO4AX womany 女人迷精選 只要 7 關鍵，破解你瞎忙的原因。從自律、自然到自願，找到早起工作者的高效秘密，養成下一個成功的自己！ 高效人士的七個習慣。 你可能聽過這七個習慣，或是看過這一本書，甚至上過相關的課程。史蒂芬．科維在三十年前出版了《與成功有約：高效人士的七個習慣》，至今已經被翻譯成四十種語言，全球發行超過兩千八百萬冊。 這七個習慣分別是 一、主動積極：幫你擴大影響力 二、以終為始：幫你釐清人生定位 三、要事第一：幫你找到目標與方法 四、雙贏思維：幫你創造最大價值 五、知彼解己：幫你維繫人際和諧 六、統合綜效：幫你化解衝突、找到出路 七、不斷更新：幫你改變自己與他人的人生 學好七個習慣，將有助於與人相處共事，甚至成為出色的領袖。 學好七個習慣，就能掌握未來競爭的優勢。 學好七個習慣，⋯⋯。 我相信你可以 Google 搜尋找到非常多相關的內容。不過，我不打算談論這件事，我想說的是：你做到了嗎？你的人生因此改變了嗎？ 如果沒有。你覺得為什麼？（延伸閱讀：七天習慣養成法｜面對挑戰先說，練習說「好」） 其實你和成功者的出發點不一樣 別誤會了，我指的不是聰明才智、身家背景之類的不一樣。當然，這是很關鍵的影響因素，我承認。我想說的是那些聰明才智、身家背景跟你差不多，甚至條件比你差的成功者，出發點其實不一樣。 你和有高效習慣的人站在不同的起點，作用力也不同。圖片｜劉奕酉提供 我在《你憑什麼贏職場前 5％ 的人？多數人想要，少數人敢要；關鍵在於用對時間聰明努力、建立影響力》這篇文章中提到，有著高效習慣的人，站在原點的前面運用著高效習慣所帶來的複利效應，做起事來事半功倍；而有著低效習慣的人，站在原點的後方，學習著高效方法試圖養成習慣，由於沒有擺脫低效習慣，低效習慣的作用力抵銷了高效方法的成效，甚至可能造成反效果，加速往反向移動。 所以，在養成高效習慣之前，你得先擺脫低效習慣。唯有擺脫了低效習慣，你才會開始站在原點，享受著高效習慣帶來的複利效應。 沒有擺脫這些低效能習慣，別說你能養成高效能習慣 舉個最實際的例子。沒有人反對早起的好處，但是如果你是個夜貓子，每天都凌晨四、五點才睡，然後學別人六點起床，結果會如何可想而知。沒有改掉晚睡的習慣，又想效法別人早起利用時間來從事運動、學習或思考，不但不會產生成效，反而導致身體的負擔，結果比沒有早起還糟。 這叫學半套，許多高效能習慣其實是有先決條件的，如果沒有清楚瞭解實踐的條件，往往只是依樣畫葫蘆，造成反效果。 改掉一個不好的習慣，比養成一個新習慣來的簡單。你得先擺脫這些舊有的習慣： 一、不懂休息，沒能有效管理「過度疲勞」感 二、好高騖遠，追求完美、總是訂了高大上的計劃又做不到 三、瞎忙空轉，時間花在重工、重做，鬼打牆 四、照單全收，不懂得輕重取捨 五、只進不出，瘋狂「輸入」但不「輸出」 六、光說不練，講就天下無敵、做就無能為力 七、無效社交，在人脈經營上搞錯方向 優秀的人與你我的差別，在於懂得有效管理「過勞倦怠」感。 過勞倦怠，常常出現在竭盡所能發揮自我的人身上。比起優秀的人，我們需要花費更大的心力去完成同樣一件任務，也因此更容易產生過勞倦怠感，進而影響我們的表現與持續性。 可是，優秀的人同樣會產生過勞倦怠感，只不過他們更懂得如何有效管理，這也是為何頂尖的人可以保持巔峰表現，又能展現一派輕鬆的關鍵。關於過勞倦怠感的解決方案，可以參考『頂尖高手如何持續精進、突破自我，又能保持一派輕鬆？我從《一流的人如何保持顛峰》體會到的三件事』這一篇。 我們在做計畫時，常常有這樣的迷思：希望完美的計畫一步到位、自律與意志力可以克服一切、多工才是有效率的時間管理者。 但是，其實很多觀念都是不正確的，不僅造成了更多時間浪費，甚至是導致計劃失敗的主因，過去我也常常陷入這些誤區而不自覺，比如說： 一、無效的達標技巧，一遇到挫折就自暴自棄。 二、沒有計畫就將目標告訴他人，產生一定會順利進展的錯覺。 三、目標設定錯誤，過多、過短、沒有優先順序的待辦事項清單。 在『比達標更重要的事，做對計畫讓幸福人生動起來！《成功最關鍵的事》給我的三個啟發』這篇文中，提到了做好三個關鍵，有助於讓計劃更順利達標。 為了完成工作而加班，而不是在不加班前提下做好工作，並不是高效工作者的表現。瘋狂加班，只是用勤奮來掩飾效率不佳的真相。 高效工作者懂得利用碎片化時間來處理一些「適當」的項目，而不是將時間碎片化，形成一種瞎忙。是為了將省下的「整塊」時間回歸到生活，從而讓工作與生活的關係更為平衡，而不是為了有更多時間時時刻刻都在工作。 造成無意義的瞎忙，主要是由於： 一、時間碎片化 (一個人瞎忙) 二、過度協作 (一群人瞎忙) 三、節奏不協調 (高效時段、輕重緩急與個人狀態的有效搭配) 四、不懂拆解任務 (化整為零，逐一完成是敏捷的概念) 五、花時間省錢 (不懂時間的價值) 六、無效社交 (不能杜絕社交，但要精簡社交) 七、手機上癮 (注意力空間的不當使用) 盡量將時間花在高價值的事情上；如果不能選擇，也要從低價值的事情中，找出創造價值的可能性。 有效的時間管理，是拚時效、不比時長。 很多人以為建立自己的影響力，就是多結交一些大神或大咖。這其實是對人際關係的一種誤解，當你跟這些大神還不到一個級別時，你和他的人脈就是一種無效連接，對你沒有太大用處。 你渴望跟比你強的人建立人際關係，而那些比你弱的人希望跟你建立人際關係，但是如果等價交換的機制無法建立，這樣的人際關係就很難建立。 因為偶然的關係建立起的不平等人際關係，可能會帶給你一次、二次的幫助，但是如果你不能給予回報，這種人際關係就會變成一種施捨，終究會斷掉。 抱人大腿的永遠是弱者，打鐵還需自身硬。 圖片｜來源 從自律、自然到自願 養成高效習慣需要自律，擺脫低效習慣也需要自律。 不少文章會告訴你要自律，但你可能覺得很難做到。為什麼？因為不是你自願的，當然覺得痛苦。 我想告訴你的是，自律只是初期的方式，如果一件事長期都要告訴自己要自律、要自律，其實效果會很差，甚至會導致心理與生理上的問題。為什麼？因為你的大腦、身體在抗拒、在拒絕你的勉強。 如果你是發自內心的想做這件事，根本就沒有自律的必要性，因為⋯⋯這是你喜歡做的事。（延伸閱讀：想過斜槓人生？擁有「自我管理能力」才不會累壞自己） 長期來說對你的身體較友善的方式，是從自律養成一種習慣，自然的體現在生活與工作中。你不用時時提醒自己該那麼做、怎麼做，就是自然而做的做，像呼吸一樣。然後從自然提升到發自內心的自願去做這件事，你有強烈的動機、意願去做，甚至是積極提升能力只為了把這件事做的更好。 自律是常識，你會去關注做什麼是好的。 自然是技術，你會去思考如何做讓它變成一種習慣。 自願是藝術，你會知道為什麼要做，而且想做的更好。 在你生活的周遭，一種都見過兩種優秀的人：一種人，他比你優秀，是因為你輸給他的天份；另一種人，他比你優秀，是因為你敗給他的熱情。 自律的方向沒有錯，但不是終點，而只是起點。讓自己從自律到自然、再到自願，才是最有效率的做法，不必將專注力放在自律這件事上。 比方說閱讀這件事的三個層次，我要閱讀，我想閱讀，我愛閱讀。不同層次，引發不同的過程，造就不同的成果。當你不去在意閱讀目標，不去追求閱讀方法，單純的熱愛閱讀這件事，就會像滾輪一樣越滾越快。 發自內心，就無需自律。 劉奕酉｜簡報．簡單報 創辦人／鉑澈行銷顧問有限公司 策略長 職人簡報與商業思維專家。期許透過簡報與商業思維，解決職場工作者在工作上的問題，並展現個人專業價值。培訓、講座、專欄、顧問服務邀約請私訊。 簡報．簡單報 Blog 簡報．簡單報 FB 粉絲專頁 文章轉載授權請私訊聯繫：easypresentation2016@gmail.com August 12, 2019 at 08:00AM 女人迷 Womany

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