遠距在家工作日記｜配合彼此節奏，也練習對生活更有耐心 https://ift.tt/2QWK0jK Merci Kuo 待辦公室待久了，進入遠距在家工作，多少都會疑慮。但其實花點心思處理，不但能暢行無阻，甚至還會有意外的小發現。 遠距工作日記第三天，國內累計超過 200 人，達 215 人確診，政府發布「政府挺你 安心防疫」政策，從企業、產業、個人，希望能為民眾帶來照護。感謝政府與醫護人員，提供第一線的支持。 而我們能做的，就是讓自己保持好的衛生習慣，維持身體健康，然後穩定的、照常的生活著。當然，照常保有實驗精神，保持持續優化的彈性，應用在我們的生活與工作上。 遠距進行幾次線上會議，我們持續的調整，與夥伴找到了新的默契。 比如，當發言者說完話，再加一句「Over」，讓夥伴知道你說完了，這個暗號，讓我立刻想到辦每場女性影響力論壇活動的時候，我們也是這樣帶著對講機彼此確認，簡潔明快。 圖片｜作者提供 比如，在熟悉的專案追蹤工具上，我們調整了使用方式，讓會議更有效率。包含：線上提早準備充足資料，開會進行時善用專案的視覺化工具，並確保大家都在同一個畫面上操作、更新同樣的使用規則。我們使用的專案工具是 Asana，當每個任務 （Task） 開好並且設定相依性，加入時間起迄維度，專案的時間軸（timeline）以視覺化方式呈現，如甘特圖一目了然。（推薦閱讀：遠距在家，會影響效率嗎？Hahow 公開一日遠端工作政策與實作） 當原本預期，因為遠距可能會需要多抓一點討論時間的會議，可以在預期之前提早完成，這種明確的進化感，讓我覺得很滿足也感謝。 圖片｜作者提供 在線上會議時，理解大家的工作環境不同，明白大家都在與自己同住的家人或朋友，盡力找出最適合的距離與相處模式，彼此理解，若會議突然有因為環境因素中斷，耐心的稍作等待。 我發現，遠距工作讓心急的我，更有耐心、慢下來了。 圖片｜作者提供 雖然我們看不見彼此，但是明確的讓他人知道你在工作狀態，你需要什麼協助，提前溝通，是好的。 如果你會因為疫情而焦慮，告訴自己：「慢下來，給自己空間。」（你會喜歡：柚子甜專文｜為什麼我無法專注？你的多工，隱藏著內心的脆弱） 練習放下不穩定或焦慮，專注當下、好好做好每件眼前的事。 練習感謝，感謝團隊對彼此的信任、持續保持實驗精神，感謝自己，總會找到適合當下的生活與工作方式，我們會一起度過的。 March 31, 2020 at 11:00AM 女人迷 Womany

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