工作時總是被打擾？三招教你如何專注工作 https://ift.tt/3pWZOTk 台灣廣廈出版集團 自由的前提是自律，想要更專注工作，就得排除各種干擾。最容易排除的是來自外部的干擾，但其實思緒紛亂也是打擾我們專注的原因，本文將分享實用的方法，教你如何進入深度工作的狀態。 在我們這個時代，注意力是很稀有的東西，Instagram、Youtube，甚至我，其實都在爭奪你的注意力。誰能夠吸引你的注意，誰就贏了。 抖音就是一個成功的代表，它搶奪了幾億人的注意力。想到這裡，是不是覺得世界很危險？ 我們的注意力要接受的挑戰太多，手機裡的軟體會一直呼喚我，讓我把時間花在它們身上；電影排行榜也一直在提醒我，再不去看就會下檔；就連周圍那個存在感很強的朋友，也想要霸佔我的注意力，讓我聽她講笑話或者抱怨。 怎麼樣才能把注意力保留在自己身上，保留在自己做的事情上？如何讓自己成為最大的贏家？ 這些命題非常重要，因為那些有意或不經意搶奪和消耗你注意力的人，根本不會為你的庸庸碌碌負責。在我們這個時代，誰能夠專注，誰就具備了巨大的競爭優勢，誰就有可能出頭。 （同場加映：柚子甜專文｜每天只專注做一件事，養成「專注體質」法） 我們可以不聰明，可以沒有才華，可以沒有天分，只要我們足夠專注，就等於甩了別人好幾條街。專注可以成為你的天分。好多人早就失去了專注的能力。 現代的辦公環境太不利於提高專注度。我會默默地觀察我的同事們，就彷彿當年班主任盯著自習室裡的學生一樣，不過我的目的不是監督，我只是很喜歡觀察他們的行為習慣，並對照他們最後的結果，由此來分析一些解決方案。 後來我和許多老闆交流，大家都表示有過這樣的想法，員工上班的八、九個小時內，基本上沒有能夠深度工作的時間，集中注意力工作的最長時間不超過一小時，一天下來的有效工作時間基本上只有三分之一左右。 有些職位可能還好一些，譬如程式設計師。有一些需要與人打交道的職位，上班時間開個即時通訊軟體，基本上每隔十分鐘就要聊一次。 開放的辦公環境裡，同事也隨時可以來打擾，偶爾再出現點噪音干擾，又或者順手滑個社群媒體。這一天下來，需要深度思考的工作基本上都沒做。直到同事都下班走了，公司裡變安靜，真正的工作好像才能開始。 就拿我一個在銀行工作的姐姐來說，她每天晚上都要加班，總是抱怨自己平衡不好事業和家庭，沒有時間陪孩子。我讓她給自己定一個「下班不加班」計畫，強迫自己在白天完成所有工作。 後來發現，只要減少閒聊，她完全可以做到。這就是我覺得現代人可笑的地方，一方面我們抱怨壓力大、工作累、夢想未達成、現實殘酷，但另一方面我們渾水摸魚、假裝忙碌。 所以當我看到員工出現這種狀態時，首先湧上心頭的並不是身為老闆的憤怒，而是一種痛心和可惜。我在他們身上只是浪費了一個月支出的工資而已，但他們消耗和荒廢的卻是自己的年華，等過了三十歲，就會成為尷尬的「準中年」。 跟職場的年輕新血們比，不僅沒有成長性、積習難改、不好改造，薪資還比他們要求得更高。我在公司經常跟大家強調「深度工作」的概念。 我說：「我們公司沒有一個職位是不需要用腦的，如果你整天都在做膚淺的工作，或是在做些不需要集中精力的填寫表格等機械性工作，這就意味著你這一天只是在應付了事」。沒有思考和深度專注，就不會有更好的結果。 圖片｜Photo by William Iven on Unsplash 如何達到這種深度專注？第一招就是排除干擾。 在專注這件事情上，我們的第一個敵人就是外部干擾。就學期間我們幾乎沒有訓練過排除干擾的能力。上課時不敢說話，自習課有人管，以至到了大學以後，好多煩惱都源自「我的室友總是打擾到我怎麼辦？」 我跟同事說，在容易被打擾的環境裡，可以主動為自己設置神聖時間。進入狀態是需要時間的，如果總是被干擾，你便無法進入深度思考狀態。 在一段長時間內做好排除干擾，非常重要。所謂「神聖時間」，就是在這段時間裡面不允許別人打擾，不允許任何電話、資訊、郵件進來。 我在書上看過一個作家的故事。別人問他，你是如何在戰亂和流亡的環境當中完成一部偉大作品？ 他說，他的早上時間非常神聖，不允許任何人打擾，不允許信件送進來，利用早上潛心寫作，不久就可以完成一部作品。設置你自己的神聖時間，並且告知他人。習慣養成以後，周圍人都會尊重你的這段時間。譬如，我的神聖時間設定在下午。所以，我上午到了公司後一般會處理各種瑣事，下午就把自己關在小房間裡工作。 第二招，工作的時候戴耳機。 戴耳機意味著你在聽東西。而當你在聽東西的時候，別人其實不好意思來打斷你。除此之外，也確實可以隔離環境中的噪音。 我們大多數人的工作形式都是用腦、用手、用眼，不用耳。所以耳朵有時候會被環境中的噪音影響，戴耳機就可以完美地解決這個問題。 我一般會在自己無論如何都無法進入工作狀態的時候戴耳機，聽輕音樂、白噪音或者不斷重複一首已經聽了很多遍的歌，以免它們搶走了我的注意力。關於手機的干擾，我已經說過很多次了，物理隔離就是唯一有效的方法。 第三招，學習和工作的時候，要採取不容易被干擾的形式，才更容易集中注意力。 我觀察到班上有些同學背書的時候喜歡盯著書看，看著看著就精神渙散了。因為眼睛真的太靈活，隨便一個動靜就能讓它離開書本。 我在背誦的時候，用自己獨創的複述記憶法就很難被干擾。這個方法要求肢體跟著動、嘴巴跟著動，幾乎全身的器官都要參與到此次背書當中，參與的器官越多，越不容易分心，被干擾的可能性就越低。 最後，注意工作學習區的隔離。 我自己是絕對不會在吃飯的桌子上工作的，後來環境限制放寬了一點，但是仍然很注重工作和娛樂的隔離。當我自己買房以後，最注重的就是書房的裝修。 注重的結果就是，我的書房除了一張白色的桌子跟椅子、一個書架、一盞簡單的檯燈之外，幾乎沒有其他東西。一進入這裡，我就能開啟全速工作狀態。 大學生喜歡問我應該在寢室學習還是去圖書館學習。我會說，當然要果斷選擇去圖書館和自習室。寢室並不是一個學習的環境，有電腦、有床、有零食⋯⋯，這些隨時會進入你的大腦當中，佔據你思考的空間。 （你會喜歡：「坐在書桌前，卻始終無法專心」幾個方法，挑對適合你的桌子） 以上這些就是對付外部干擾的方法。 不過深度專注最大的干擾其實不是來自外界，而是我們無法消除的內心聲音。不知道為什麼自己的大腦會那麼活躍，有時候想到的是無聊的事情，有時候想到的是待辦事項，反正只要一開始工作學習，大腦裡的千軍萬馬就奔騰起來，沒有一匹馬聽話。 有一陣子我想買房，注意，還只是一個沒有任何計畫的念頭而已。可是後來當我在反思那個月的行為時，發現自己幾乎每天都會在工作期間打開一次與買房相關的網站。 這還不是最難克服的。如果最近發生了什麼令人沮喪的事情，那接下來的許多天內，只要開始想做點事情，情緒就會立刻排山倒海、如影隨形，那件令人沮喪的事情在反芻中會變得越來越清晰。什麼都不想，只想自己眼下做的事情，這是我們很難達到的一種狀態。 如何完美地解決思緒亂飛的問題？我在本書中提到過 GTD 這個方法。它可以有效地消除待辦事項帶來的內心聲音。之前說過，如果想要消除待辦事情帶來的壓力和吸引力，可以為它們排定計畫，做出計畫即可停止思緒，並不是真的要完成它。 GTD 其實就是做事情的計畫。所有的事情都可以化為下一步計畫，小到一個雜念，大到一個煩惱。 好比和朋友吵架了，很煩、無法專注，怎麼辦？這個方法我介紹過好幾次了，找一張白紙，把你對這件事情的解決思路記下來。 跟朋友吵架了，畫個箭頭，吵架的原因是什麼？怨他還是怨我？怨他的話，會發生哪三種情況？我想跟他和好的話應該怎麼做？我不想跟他和好又應該怎麼做？如果錯在我，想跟他和好，那我就去道歉，我道歉的時間跟地點是什麼？如果我不想跟他和好，那我可以不理會他。 在這張紙上，把你對這件事情所有的想法跟解決思路都寫下來，然後把下一步行動放到你的 GTD 表單裡。每當你腦海當中浮現這件事情，每當你覺得情緒又被這件事情影響的時候，就把這張紙掏出來，告訴自己：關於這件事情所有的想法，我都在紙上記下來了，我的下一步行動也已經計畫好，我並沒有其他新的想法，所以沒有必要一遍一遍地去想它。 （延伸閱讀：劉軒專文｜提升你的專注等級！今天開始，一次只做一件事） 本文摘自劉媛媛的《精準努力，我不想死於一事無成》。由蘋果屋授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。 《精準努力，我不想死於一事無成》 November 26, 2020 at 08:30PM 女人迷 Womany

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