居家辦公也要怦然心動！四個遠距工作的專注方法 https://ift.tt/2AB2YXS 圓神出版‧書是活的 你知道，居家辦公也能怦然心動嗎？收納專家近藤麻理惠教你，在家工作的四個專注方法。 文｜近藤麻理惠 根據研究，每位員工花在尋找物品的時間，每年約有一星期；忘記密碼所損失的生產力，每年每人大概有 320 鎊。正當全球防疫讓在家遠距工作盛行之際，近藤麻理惠新書《Joy at work》依計畫上市，並進入紐約時報暢銷榜。這本最新作品是她與萊斯大學商學院教授、暢銷作家 Scott Sonenshein 合作，從怦然心動的「居家」，進入讀者生活的第二個重心區「職場」。 新書於 4 月上市後受到 Amazon 五顆星高評價（中文版預計於 2020 年底推出），從你的 email 信箱、會議時間、抽屜以及在家工作的環境，能夠對自己的環境有自主權，也會持續帶來力量。 雖然許多人諮詢麻理惠有關「居家整理」，尤其 Netflix 實境節目第一季才推出半個月就造成美國捐物整理風潮，她更宣布 2020 新的合作要「改造小鎮」！但她關注客人的辦公室也不含糊。（推薦閱讀：「坐在書桌前，卻始終無法專心」幾個方法，挑對適合你的桌子） 麻理惠的第一份工作其實是銷售！儘管她發現這份工作的內容並不怦然心動，但這還是帶領她走往人生方向。因為同事看到她的工作環境之後，也詢問可不可以教他們如何整理。很快的，無論麻理惠在上班時還是下班後，都忙著「整理工作區」的建議，因此她乾脆辭職，將這份工作全職化。 深受台灣讀者喜愛的《怦然心動人生整理魔法》作者近藤麻理惠，在台灣已經有了十幾萬的讀者，在數次來台訪問時，也接受 Cheers 雜誌專訪，壹週刊更是報導了六頁之多，並實際為週刊副總編（絕對不肯丟的男人）和電視主播（不知如何丟的女人）的辦公室「看診」（汗）。 麻理惠認為，一個能讓你專注工作的環境，是很重要的。特別是針對要在家工作的族群（無論你是 soho 族或是避疫需要），一定要讓你的居家和辦公處有各自清楚的部分，幫助你更容易投入。 以下是原本就需要居家工作的麻理惠，提醒大家四個有效重點。 圖片｜來源 1. 建立一個整齊的工作區 根據研究指出，零碎混亂會壓垮你的腦袋，傷及主動性，最終降低生產力。 所以，建議一個平靜、整潔的環境，對你的工作效率與喜悅都有幫助。你必須確定對工作完成所必需的工具，為它們一一歸位。 即使你沒有一個辦公室，一個箱子盒子或是便利你移動的包包，都可以。把所有沒必要的物品都從你的工作空間中移開，加上一個你一看就趕到怦然心動的物品——我會放一個插上鮮花的小花瓶在我的辦公桌上。 如果你在一個多用途的空間工作，確定這些器材都會在你結束工作時收起來，放在視線之外，免得影響到晚餐或休息時間。（編輯推薦：想讓家變成更快樂的地方，你可以開始做的 15 個行動） 2.讓一天工作的開始，具有儀式感 在你開始工作前，先花一點時間讓自己集中。我會敲擊音叉來開始工作，也會使用具有活力振奮的精油，提示自己的身體，現在我要換檔了。這種儀式不需要複雜，事實上，愈簡單愈好，你才會比較喜歡每天都這樣做。 同樣的適用在「下班」時間。可能是把音樂轉開，把工作行事曆鬧鐘關閉，任何能夠讓你輕鬆步入今天下一個時段的動做。（猜你想看：「在家工作，更要儀式感」四個保持專注的遠距工作法！） 3.設定界限和休息時間 通常我們專注在主要工作責任上可能不到半天，其他的時間你會被打斷、非必要或者是管理事務上，還有電子郵件和會議。千萬要抵制「緊急」的陷阱。認出緊急和重要事務的差異，確定你不會被緊急的事務拖住所有心力。 有一種方式能更有效處理時間，就是規劃「停機時間」。每週行事曆上，你要有段時間不去想公事，散散步，或是讓思緒漫遊。補充創造力，腦筋也更銳利。 4.感恩頻道 與團隊隔離的獨自工作，在精神面上比較辛苦。記得跟工作夥伴小聊一下，與團隊的聯繫，就跟保持精力參與工作目標同樣重要。 視訊電話、影音訊息，都能讓人們還保持溫暖的溝通，以免我們在數位化中流失。 請努力一點，讓自己能聽到或看到另一個人。 無論是電子郵件、會議或工作的數位資訊，想要擁有怦然心動的工作生活，第一步就是把所有工作面向簡潔化。 當我們問自己是否怦然心動，我們連結的是內在自我，並發掘關於居家、關於工作、關於居家工作，真正重要的是什麼。 （本文整理自近藤麻理惠官網） 本文摘自藤麻理惠《怦然心動的人生整理魔法》。由方智出版授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。 《怦然心動的人生整理魔法》 June 04, 2020 at 10:00AM 女人迷 Womany

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