職場生活有八成都在「寫」？給大人的寫作練習題：從這 3 訣竅開始！ https://ift.tt/378rDAN 采實文化 寫作不是文學科系才需要的能力，進入職場後人們便會發現「寫作」能力的重要：如何寫一封電子郵件、如何透過文字引薦自己，都再再顯示其重要性。 哈佛大學針對一九七七年之後畢業的一千六百名四十多歲的哈佛校友進行問卷調查，當問到「以前所學對你目前的工作最有幫助的是什麼？」時，有 90％ 以上的回答都是「寫作」；當問到「你覺得自己未來哪一方面能力要再繼續努力提升？」時，最多的答案也是「寫作」。 寫作能力好，可以早點下班，也可以早點升職，如果寫作能力不好，可能就是提早離職了，就算是新進職員也不例外。現在區分新人工作表現的標準，除了外語能力之外，國文的寫作力也很重要。 要說職場生活有八成以上都在「寫」也不為過。從事文書工作的人大部分時間都在寫企劃案、提案以及報告書，會議與簡報要先寫出大綱，電子郵件更可以說是寫作的基礎。對上班族來說，寫作像是宿命。 從另一方面來看，文字也像人格，文章寫得好可以體現人的許多面向，像是專業、邏輯、創意、頭腦靈活度、禮儀，是否善於溝通、是否誠實等等。 文章寫得好的人具有較高的附加價值，而且因為寫作人才很稀少，文筆好的人在職場裡是主管眼中「很好用」的人。 職場適用「適者生存法則」，這原本是「必須適應環境才能生存」的意思，在這裡可以延伸為人才「以稀為貴」的意思。因此，若想獲得好表現，就必須培養用文字表現自我的能力。 圖片｜Photo by Green Chameleon on Unsplash 爸爸在這裡推薦幾個有助於增進寫作力的方法讓你參考： 第一：建立「儀式」（Ritual） 每天安排固定的時間，像進行儀式一樣來寫作。我曾聽一位從事寫作工作的教授說，每天即使再忙，他也一定會在睡前寫兩個小時的文章。 爸爸也是，在結束上班族的生活之後，除了週日，每天早上都會先讀書，計劃一天的活動，接著專心寫作到下午一點為止，建立自己生活的規律。 第二：製造「思考的時間」 社群網站領英（LinkedIn）的前首席執行長傑夫．韋納（Jeff Weiner）說過，他每天一定會留兩個小時的思考時間（Thinking Time）給自己；網路服務公司美國線上（AOL）的執行長提姆．阿姆斯壯（Tim Armstrong），則要求公司高階主管每天抽出 10％、每週至少四個小時以上的時間來思考； 股神巴菲特（Warren Edward Buffett），一天有 80％ 的時間投資在閱讀及思考；比爾．蓋茲（Bill Gates）每年都會安排時間到湖邊的別墅度過思考週。思考與閱讀是啟發寫作最好的引子了。 第三：若有機會就積極投稿 不管是公司內部刊物、雜誌、報紙、期刊等等都可以，投稿是訓練寫作最有效的方法。 爸爸一開始也是經由熟人推薦，才開始在報紙寫專欄，正式開啟寫作之路。與其一直停留在自己練習的程度，不如以投稿的方式來了解自己的實力，這樣才會慢慢進步。 即使現在覺得自己文筆不好也不需要著急，沒有人一開始就寫得很好。爸爸在剛出社會時也一直很苦惱，到底什麼時候才能寫好文章。但隨著經驗和時間的累積，會越來越習慣寫作這件事。 也許每次寫企劃案或報告書時，還是會覺得很難，不過就把寫作當作職場生活中的宿命，進而培養思考的能力。除了多讀、多想、多寫之外，沒有其他捷徑可以幫你寫好文章的。 （你會喜歡：創作者的日常｜維克多．雨果：每句說出口的話，都成了寫作靈感） 寫作帶來的力量 擦身而過的資訊也能成為我自己的東西。 整理複雜的想法。 擁有自己的觀點。 產生自信感與成就感。 提升自我價值。 提升價值的寫作習慣 寫完後自己讀過一遍來確認語氣及態度。 寫我的故事，最好的例子就在自己身上及周邊。 真實陳述比詞藻華麗更重要。 文句適度地分段落，拉近主語及謂語之間的距離。 簡潔地寫，寫到大概是國中生可以理解的程度。 要好好過生活才能寫得好，能感動人的文章是從生活中產生出來的。 修改再修改。 本文摘自許斗榮的《你可以投身工作，但不迷失自己：給在職場中迷惘的女兒，第一天上班就該懂的工作思維》。由采實文化授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。 《你可以投身工作，但不迷失自己：給在職場中迷惘的女兒，第一天上班就該懂的工作思維》 December 11, 2020 at 11:30AM 女人迷 Womany

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