從「完美主義」到「完成主義」，4 秘訣擺脫瞎忙日常 https://ift.tt/2WizJQV 天下文化出版社 我們的世界離「完美」很遙遠，不如確定自己每天都有「完成」一些重要的事，確保輪子不是空轉，而能持續往前累積里程數。也因為將目標改放在「完成」而不是細修到完美，因此能將那些猶豫偏執的時間，拿來做真正重要的事。 創作者或創業者最常告訴我的，就是「擔心自己的作品／產品不夠好」。 覺得自己不夠完美，是很正常的。會在日常生活之外再努力追求些什麼的人，多半都有些「完美主義」的性格，我也不例外。 我過去時常到了演講的前一分鐘，還在修改投影片，總覺得「還可以更好」，搞得我自己和主辦單位都快心臟病。改了，或許的確會比前一版本更好一點點，但為了那「一點點」弄得雞飛狗跳，實在不是很明智。 我現在學會將我的演講和分享按主題分類，每一類都有一個「基本版本」，每次演講前只要確定主題和架構，針對內容略微增刪，大約都能在一小時內搞定，早早交給主辦單位讓他們提前測試。 除非有錯誤或過時的資訊需要更新，否則我多半不再修改，上台再現場口頭補充就好。 我要求自己，交出去的成品絕對不能粗製濫造。然而，用雙倍的時間讓自己從九十分提高到九十五分，這就是一種偏執了。聽眾或客戶真的能感受到這麼細微的差異嗎？ 我寧願將這些努力「趨近完美」的時間，讓自己多做兩次練習，一次的完美下次很難再複製，但三次的練習卻會讓你下回更容易命中紅心。 這些年的經驗告訴我，如果不懂得放過自己，別說是累死自己，同時也會讓身邊合作夥伴與家人都籠罩在緊張情緒之中，孩子們也是敏感的，我愈是緊張混亂，他們也就愈難搞。 你是否也有過這樣的經驗？當你正趕著出門參加一場重要會議，孩子卻失常的在地上打滾，不願意穿鞋，其實，他們多是感受到我們的緊張，而只能用他們僅知的方式回應。 「完美主義」並沒有錯，但當「多重角色」與「時間短缺」這兩個因素放在一起時，卻很容易造成世界大戰。 寫作也是如此。剛開始寫文章的時候，我總希望交出去的稿件是「完美」的，然而往往只會愈改愈混亂挫折。因此我漸漸學會，稿子看過三遍之後，就可以按下「送出」了。 接納自己的「不夠完美」讓我們至少有所產出，而不會一直停留在「草稿」階段原地踏步。 （同場加映：為什麼你制定的目標，從來無法完成？） 「完成主義」能助你向前邁進我之所以能在五年內出版四本書，並不是因為我多會寫，而是因為我抱持「完成主義」，逐漸累積文章。 一週產出兩篇，一年下來就有一百篇了。有產出，才有與讀者和編輯互動的機會，我的表達方式與寫作結構才能進化得更精練。 這個做法讓我累積了一定的讀者群，有些是忠實的「腦粉」，也有一些人會給我建言甚至批評。無論如何，都比閉門造車、從來沒讓作品面世更有意義。 從「完美主義」轉念到「完成主義」，讓我持續向前進，而不是偏執的在同一點上原地踏步。了解到這一點對忙碌的父母來說是非常重要的！ 因為我們的世界離「完美」實在很遙遠，不如確定自己每天都有「完成」了一些重要的事，確保輪子不是空轉，而能持續往前累積里程數。 也因為將目標改放在「完成」而不是細修到完美，因此能將那些猶豫偏執的時間，拿來做真正重要的事。 我沒辦法將投影片做得極盡精美，但我會把演講架構與內容做好之後，花錢請專業美術設計將它「升級」，省下來的時間，就能拿來聽一堂課、寫一篇文、運動或是早點睡覺。 圖片｜Photo by Matthew Henry from Burst 完成主義者需要團隊（或一兩位得力助手），能幫助你將「尚可」的成品提升到「專業」水準。 例如，美術設計對我就十分重要，我時常將公司重要文宣的架構，手寫在紙上，拍照傳給我們的設計總監，他幾個小時就能做出超級專業精美的成品，讓我「WOW」的眼睛一亮。 我寫書、寫文，也需要很懂我的編輯，因為「產出文字」對我來說並不是最花時間的，要將腦海中五花八門的內容，有邏輯的整理成全書章節就需要他們的專業，為整本書理出架構。 我的公司總共管理了十四個臉書粉絲專頁和四個社團，其中我親自管理了五個專頁，也參與每個社團的發文和活動設計，甚至親自回覆所有的留言。許多人問我「怎麼有時間？」，祕訣就是「完成主義」！ 當我思考好要發布的活動或內容之後，便用手機草擬七八成的內容，設定上線時程。 在正式發布之前我或許會修改幾次，並補上表情符號和照片，發布之後，再依照受眾的反應與公司內部群組的回饋做調整。用這樣的方式，從發想到發布只需要幾個小時，絕對不會費時三天三夜還停留在企劃的階段，節省了很多時間。 當然，也會有成果慘烈的時候，那就打掉重練吧！ 「完成主義」也能應用於家務事，真的不在行，或者完全沒有時間做的，不妨委託專業。 例如我有位好姐妹非常討厭打掃，請專業家事公司每週來家裡兩次，花一點金錢讓忙碌的她可以喘口氣，省下來的時間便可專心陪伴孩子，她認為這筆錢花得非常值得。 或者，有些爸媽下班的時間都晚了，偶爾叫個外賣，或定期採購健康營養的即食品放在冰箱裡，都能讓自己輕鬆點。 我生第一胎時，事必躬親，堅持不讓孩子吃罐頭副食品，然而廚藝不精又剛創業，實在很難做到很好；到了德國生第二胎時，原本也打算親手製作副食品，婆婆一句「你不如睡飽一點」讓我突然清醒了！ 人生中有一些堅持是好事，但如果堅持到讓自己太辛苦，可能造成反效果喔！以下就跟大家分享幾個「完成主義」的小祕訣。 祕訣一：寫下每日的「重點三項目」 簡化目標，才能持續！ 這世界上有太多可以完成的夢想了，如果每天都覺得「好多事要做」、「我沒時間，我做不完」，久而久之就會感到疲乏和無力。 不如將目標簡化成三個，就三個就好！但要求自己一有時間，就要執行這些事。事實上，就算只完成了一項，也是前進了一步。 在前一天下班前或晚上睡覺前寫下三件事，可以讓你對明天有更好的準備，也可以在每天開工的第一個小時思考並寫下今天的待辦事項。 （你會喜歡：「原子習慣」：改變很難，但從微小的改變開始，並不困難） 祕訣二：告訴自己今天做得很棒 「放下嚴苛，給自己多些鼓勵」是我送給忙碌爸媽的絕對忠告。 我們往往傾向於認為自己「沒辦法」或「做太少」，卻很少告訴自己「做得好！」，不要期待其他人來告訴我們，自己就可以對自己說：「今天雖然得忙孩子和工作，但還是完成了，意志力和堅持力真是驚人啊！」 不必等到一百分才能鼓勵自己，只要完成了「重點三項目」就很值得給自己掌聲。 當然，也別忘了用這樣的正面態度來面對另一半，兩人都在忙亂生活中盡力完成些什麼，就算是一頓晚餐、整理了換季的衣服，或者寫了一篇文章、聽完了音頻課程，都很值得讚美。 祕訣三：你的身邊需要幾位啦啦隊 正面積極的環境，讓我們更有持續的力量，換個方式說就是「離開或盡力避開負面的人事物」，特別是那些總是告訴你「還不夠」的人。 減少與他們的互動，可以讓你將能量集中在對的事情上。誠實的說，沒有人是完美的，但我們不需要一直被提醒這一點。 我有幾個好朋友，無論我第一次做蛋糕、嘗試經營臉書社團、出版第一本書，甚至只是換髮型，他們都會給我正面又不失中肯的意見。 這些好朋友不會讓我忽視自己該成長之處，但是他們讓我知道，我絕對擁有充足的正能量能做到更好。就算我不是最好，他們仍舊接納我，知道這點讓人很放心呢！ 祕訣四：勇敢接受建言，持續調整 面對指正或建議，別認為對方是針對「我」，將焦點放在「如何把事情做得更好」，可有效減少心裡的抗拒感。正因為事情做得不夠好，更需要願意告訴我們真相，且能提供建設性意見的人。 例如剛開始學語言時，難免發音不標準，或單字怎麼背都記不起來，聽到別人的指正時，很容易認為對方是在嘲笑或批評而感覺挫折；但若能坦然接受，甚至請教對方怎樣能做得更好，可能得到意想不到的好點子，來幫助自己學得更快、更好。 （延伸閱讀：為什麼有些人總是在抱怨？沒辦法接納自己，就無法接納他人） 本文摘自凱若 Carol Chen 的《爸媽不瞎忙︰凱若的幸福家庭行事曆》。由天下文化授權原文轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。 《爸媽不瞎忙︰凱若的幸福家庭行事曆》 December 14, 2020 at 11:30AM 女人迷 Womany

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