【真實手札】把每天當作專案來執行，別讓灰心成為習慣 https://ift.tt/3CIbmPU 荔枝小姐 沒有計劃的狀態，很有可能陷入瞎忙的模式。每天撥一點時間給自己，更有意識地度過每一日。 小時候學校有家庭聯絡簿，規定每個人要在簿子上列出每天的待辦事項和老師的叮囑。這個年紀的小朋友當然不喜歡聯絡簿的存在，覺得在學校的一舉一動被爸媽監控，實在很不自由。 長大後再也不用寫家庭聯絡簿，但是日子好像一不小心就過得糊塗了，尤其進入職場之後每天要處理的事情有大有小、有急有緩，如果沒有清楚規劃優先順序，其實很容易陷入高損耗模式，一整天空轉下來只感到身心疲憊。 這種狀態持續久了會讓人不禁懷疑人生，為什麼我這麼忙、這麼累，生活卻一點成就感也沒有？ 埋頭苦幹之前，請先搞清楚方向 在職場當中我們往往要花 80％ 的時間處理各種雜務，真正能夠處理重要事項的時間只剩下 20％，所以用聰明的方式完成任務絕對比爆肝加班還重要。以下是上班族很容易陷入的「瞎忙狀態」，不只效率極低，而且還得不到成就感。 1. 無頭蒼蠅式的忙碌：每天一到辦公室打開電腦就是炸開來的待辦事項，整個人的工作狀態開始高速運轉，一點喘息空間也沒有。電話、 email、公司群組訊息好像無底洞，永遠處理不完。明明我都這麼努力了，為什麼表現還是不如那些看起來游刃有餘的同事呢？ 2. 無限延宕的待辦事項：有時候好不容易排好了要優先完成的事情，但是計畫趕不上變化，突如其來的插單任務打亂了預想的工作節奏，或者臨時被抓去參與一整天的馬拉松式會議，眼看著清單上的待辦事項又要延後處理了。 雖然無奈，但久而久之這好像變成一種常態，自己也開始習慣「今日待辦事項沒有完成很正常」這件事。 3. 低成就感的日常：上列情況反覆發生之後，你的內心可能會越來越疲乏，生活簡直是一場看不到盡頭的馬拉松，你已經跑得精疲力盡，卻得不到任何肯定。 圖片｜Photo by rainmaker on PIXTA 成就感，可以自己創造 長期在低成就感的幽谷徘徊會讓人變得消極，甚至懷疑自己「是不是什麼事情都做不好」，事實上你只是用了錯誤的方法在做事，跟你的專業能力一點關係也沒有！不妨嘗試做出以下的改變： 1. 把待辦事項拆解成細項：待辦事項無法如期完成，很多時候往往是因為一開始訂定的目標太大了，工作過程難免會遇到各種突發事件，把這些不確定因素列入考量也很重要。 比如說「完成市場調研報告」，不如把這個大項目再細拆成「調查市場概況」、「消費者分析」、「競爭對手分析」、「公司自身優劣分析」，然後再一項一項逐步完成。這樣不只有助自己掌握每個項目的完成進度，而且當你把待辦事項劃掉的時候，成就感也會油然而生。 2. 善用記事工具：既然長大之後沒有家庭聯絡簿，那就為自己找尋合適的記事工具吧！比起手機 app，我更喜歡使用紙質的記事本，因為視覺上更直觀，而且使用手機時難免容易分心，在紙本上書寫可以幫助思緒更加專注。 例如，女人迷推出的「play with time」的手帳就能協助你整理年計畫、月計畫、週計畫，有時候會覺得手帳像是忙碌生活的定心錨，翻閱之後就知道自己現在身處在哪個座標，下一步又該往哪個方向前行。 圖片｜女人迷《2022 play with time 手帳》 停止內耗式的忙碌，每天撥出一點時間排定待辦事項的輕重緩急，並且用聰明的方法去執行。快來建立屬於你自己的「生活聯絡簿」吧！ 每天多留 10 分鐘給自己，定期整理思緒和整頓生活，《2022 play with time 手帳》陪你過更有意識的生活。 作者資訊｜ 荔枝小姐，2013 年台大 MBA 畢業後獨自來到上海工作，見證各種光怪陸離的事件。始終覺得東方明珠塔長得很像一串貢丸，看著看著，就想家了。FB：《荔枝小姐在上海》/Podcast：《荔枝小酒館》。 September 26, 2021 at 10:30PM 女人迷 Womany

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