【真實手札】告別窮忙一族！「時間統計法」簡單 3 步驟，活出有質感的高效人生 https://ift.tt/3GVsB3n 晴暄 Ronna 你是如何運用自己的時間呢？是否有意識到花了多少時間在什麼事情上嗎？邀請你，運用 3 步驟統整自己的行程安排，告別窮忙人生！ 你是否跟我一樣，常常不知道，時間都去哪了？ 辛勤工作、分秒必爭，卻還是被突如其來的任務打亂了節奏？明明很認真記下待辦事項，卻發現陷入了「今日事，隔週畢」的窮忙循環？滿懷抱負寫下新年新希望，卻發現實踐的寥寥無幾。 曾經，我覺得自己像顆陀螺，忙得團團轉，卻始終沒有向前邁進，我才發現，我不太擅長時間管理。我上網找資料，嘗試了各種時間管理法，也曾「按表操課」，固定每天的起床、用餐、運動、自我學習等時段，卻還是沒有進展。 例如，我規劃每天晚上學習外語半小時，卻因為臨時任務，打亂了原先的計畫，幾週後，我的外語能力還在原地踏步，而我也陷入了被時間追趕的焦慮之中。 直到我從格拉寧的著作《奇特的一生》中，嘗試了「時間統計法」，我才發現，這套簡單的時間管理術，不僅可以創造高效人生，實踐大大小小的目標，還能兼顧適度休閒，提高生活品質。 以下，讓我簡介《奇特的一生》這本書，並運用「時間統計法」的 3 個簡單步驟，一起活出有質感的高效人生吧！ 像記帳一樣，量化時間的動向，掌握生活節奏 有一個人，他同時是生物學家、哲學家、數學家、昆蟲學家⋯⋯更精通母語以外的英、法、德語等多國語言，一年還可以閱讀高達 50 多本書。神奇的是，他一天睡滿 10 小時、日均工作 5 小時，還可以在一年內享有看電影、參觀展覽等 56 場娛樂活動，你是不是感到不可思議？ 他就是《奇特的一生》中介紹的科學家柳比歇夫，而他不只在學術研究上有卓越的貢獻，更是個生活家，他用獨創的「時間統計法」，活出兼顧品質的高效人生。 究竟什麼是「時間統計法」？它就像記帳一樣，把時間看作一種財富，透過準確的記錄與調整，達到「開源節流」的功效。這個時間管理術非常簡單，只需三個步驟： 1. 分類記錄 2. 統計分析 3. 調整計畫 圖片｜Photo by Jake Images on PIXTA （同場加映：「先許願，才能實現！」女人迷 Sales Head 柯采岑的高品質時間管理術） 以下為你整理了詳細方法： 1. 分類記錄：記錄數據，分類整理 簡單記錄「做什麼、時間、地點」，要特別注意的是「順序」：先寫下「事件」，再寫下做這件事「開始與結束的時間」。為什麼呢？因為這樣可以協助人們思考，此刻該做什麼事，藉以劃分事件的輕重緩急。 讓我們來比較以下兩者的差異： 先寫下「時間」，如早上 8 至 9 點開晨會，9 至 10 點「做會議紀錄」，10 至 11 點「準備客戶資料」，下午 2 點「與客戶接洽」，乍看之下，好像沒有問題，但萬一，主管臨時希望你做出季度報表呢？ 你可能會手忙腳亂，陷入被時間追趕的壓力；此外，可能因為客戶資料準備不齊全，耽誤接下來的工作。 那如果，先寫下「事件」呢？ 因為明白「與客戶接洽」是今天工作的重心，所以先寫下「準備客戶資料」，接下來，專心做好這件，發現只用了 40 分鐘，比預期多出了 20 分鐘的時間；也因為處理好主要工作，可以游刃有餘地「做會議紀錄」，或處理臨時任務。 做完記錄以後，柳比歇夫會將事件分為「工作」與「休息」兩大類，工作以外的時間，都視為休息時間。而「工作」又細分為：「中心工作」（核心工作，如做研究）、「附加工作」（例行性工作，如回覆信件）、「社會工作」（需要與人互動的工作，如開會）。 這樣，一天的時間是不是就一目了然了呢？ 2. 統計分析：統計數據，反饋分析 將分類記錄以後的數據，做簡單的加總，從「日小結」開始，再依序加總為「週、月、季度、年度、五年度」的總結，這個過程不會花費很多時間，還能掌握目標的完成度，增加成就感。 在我實際試驗以後，驚訝的發現，原來我認真寫作一天，扣掉中間休息的時段，實際上，加起來只有 5 小時的「純工作時間」！但千萬不要小看這 5 小時，這一天我過得很充實，更完成了原本計畫要寫 2 天的字數！這是因為，記錄下時間，可以增加工作的專注度。 3. 調整計畫：調整節奏，制定計畫 根據統計的「時間報告」，你可以檢視自己的短、中、長期目標（如五年度計畫），例如，預計這個「季度」的主要任務是「完成專案」，就不會在「完成專案」的過程中，心血來潮開始「準備證照考試」，導致蠟燭兩頭燒，無法做好一件事。 調整計畫，顧名思義，是配合個人的目標、節奏做調整，由於每個人的生活節奏和目標都不一樣，根據自己的狀況，做出適合的計畫，就能增加生活的儀式感，往理想生活邁進。 「時間統計法」並不複雜，也因此，柳比歇夫堅持使用了 56 年，活出了充滿意義、有質感的高價值人生！ （推薦閱讀：「原子習慣」：改變很難，但從微小的改變開始，並不困難） 珍視時光，體現 Play with time 質感生活 當你了解「時間統計法」以後，你是不是對記錄感到躍躍欲試呢？ 自從我使用了「時間統計法」，我發現對於熱愛的寫作，可以更有效率地完成寫作目標，而且，我多出了許多陪伴親友、娛樂休閒的美好時光。當生活充實，也不再對時間感到焦慮，這就是「時間統計法」帶給我的啟示： 珍視時光，當你對時間抱持正向態度時，你可以盡情 play with time，為生活體現質感與價值。 記錄手札，不再因為滿滿的任務而感到壓力，反而成為一件非常有趣又輕鬆的事！女人迷《2022 play with time 手帳》細緻的表格，讓我的時間管理一目了然，內附心情扉頁和療癒金句，貼心的設計，讓我愛上手寫的溫度，在記錄時間、追好進度的同時，也顧好心情。 圖片｜女人迷《2022 play with time 手帳》 人最寶貴的是生命。但是仔細分析一下這個生命，可以說最寶貴的是時間。因為生命是由時間構成的，是一小時、一小時、一分鐘、一分鐘積累起來的。 ──柳比歇夫 當你對生活充滿熱情，對時間抱持正向態度，你會發現，生活不再窮忙，而是能體現 play with time，將時間運用在你熱愛的事物上。期待你和我一起使用「時間統計法」，記下手寫的溫度，一起創造有質感的美好生活！ 每天多留 10 分鐘給自己，定期整理思緒和整頓生活，《2022 play with time 手帳》陪你過更有意識的生活。 參考資料：《奇特的一生》（作者：格拉寧） November 07, 2021 at 10:30PM 女人迷 Womany

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