進入職場，就再也沒交過真心朋友？或許當個壞人，才是讓人喜歡的好同事 https://ift.tt/3gTbJiy 讀者創作 你認為職場上的同事，可以當朋友嗎？如若真的有緣成為朋友，兩人於公於私的界線，又該怎麼拿捏呢？提供幾個 Tips 給正在苦惱職場人際的你參考。 文｜張智鈞 晚安，Jenny。 有一次吃飯的時候，你跟我抱怨。你說，為什麼進入職場工作之後，總沒有一個可以吐露心事、晚上一起吃個晚餐，偶爾週末還能一起出去玩的朋友⋯⋯兼同事呢？我以前也很納悶。 在創業公司、也在大企業裡面待過之後，我找到了一些共通點，有三個：「工作拿分，再談情份」、「可以爭執，也能共事」、「保持微笑，相遇得到」，這裡頭有我和過去夥伴、朋友們的經驗，和你分享。我們先從「當同事」說起，接著聊「當朋友」吧！ 文章大綱 1. 我們先能成為盟友，合得來再談朋友。 同事能不能成為朋友的三個條件 釋放訊息的正當性、正確性和時效性 2. 成熟的工作者，你可能要開始練習當壞人 吵架怎麼吵？吵目標、吵證據和吵事情 想和「朋友」共事之前，先問自己這 10 個問題 圖片｜Photo from xframe.io 我們先能成為盟友，合得來再談朋友 「我們要先能當同事，再來談當朋友。」Jenny 我想請你記得，這是在職場裡，我們的首要任務是交付對得起薪水的工作項目，而不是去換取友好關係，當然我不是指友好關係不重要，而是先後順序的差別。 上回你告訴我「為什麼進入職場工作之後，總沒有一個可以吐露心事、晚上一起吃個晚餐，偶爾週末還能一起出去玩的朋友⋯⋯兼同事呢？」我找到同事能不能成為朋友的三個條件： 工作拿分，再談情份 可以爭執，也能共事 保持微笑，相遇得到 工作拿分，再談情份 我記得在 2013 年的時候，Bob 是一位負責任的同事，我和他卻處得不好。因為當時，我進公司早，在「年資」上相對資深，Bob 剛加入公司時，什麼都問我。2013 年涉世未深，不懂拿捏，犯下了兩個錯誤。 Bob 是業務，他去拜訪客戶時問我該不該「帶咖啡」？我說帶吧！結果業務主管唸他，為什麼帶咖啡見客戶，不符合規矩。後來 Bob 擔任一樣專案項目的負責人，我也在專案裡頭協助，我當時的任務是找到一符合專案需求的設計供應商。專案結案了，設計師作品讓內部和客戶都十分滿意，但設計師「從未準時」交付過答應好的資料、各個設計版本。 誰扛？結果還是 Bob。 圖片｜Photo by CHUTTERSNAP on Unsplash （延伸閱讀：該不該把同事當作朋友？職場人際學：不必勉強，不當朋友是件正常的事） 前者，不在其位不謀其事，我不在業務部門卻「主導」了「拜訪」的細節，業務主管自然不開心，好聽叫做「踩線」，說直接一點是當時的「自以為」資深；後者，專案就成果來說，收款順利、設計作品雙方滿意，可過程卻十分痛苦，工作嘛，誰想難做事？但和當時的我一起工作，對 Bob 來說，就是難做事。 兩件事，都失分。同事當還是得當，朋友嘛⋯⋯就免談。 上面兩則例子，都是我在「釋放訊息」作法上的不恰當。我認為在職場裡傳遞訊息是可以被管理的，其中包含三個特性：正當性、正確性和時效性，對於「帶咖啡」的回答，就是一則「不正當」的訊息，我不在那個位子嘛；而設計供應商的「遲交」是釋放訊息特性中的「沒有時效」。對我和 Bob 來說，都是相當糟糕的經驗。 總得來說，我認為管理訊息有 9 種特性，包含了： 釋放訊息的正當性、正確性和時效性 回報訊息的即時性、完整性和行動性 佈達訊息的易懂性、激勵性和可行性 在「同事能不能成為朋友」的議題之間，釋放訊息的正當性、正確性和時效性佔據了關鍵的角色。 正當性 不在其位，不謀其事。「在什麼場合，說什麼話，有多少份量，承諾多少事情」，這就是正當性。當同事請教、八卦、抱怨不關乎於你職能或是位階可以代為回答的問題時，適時的轉移話題，或是協助判斷應該要找誰處理。 正確性 當工作中，一則訊息、數據、行動方案是否正確的重要性幾乎無須贅述，尤其在專案和跨部門協作的時候，一項任務的傳達、數據與分析的交付是否正確，都關乎著專案的成敗，這也是同事之間「合作」的最基本原則。 時效性 在釋放消息的時候，消息裡頭如果有包含「時間」，需要特別注意是不是在時限之內？有沒有過期？說出來之後可以如期實現嗎？如果不行，則應該去重新安排時間，是不是緩衝不夠、或者在人力、資源的安排上需不需要支援或協調。 Jenny 未來你也將會升任管理職，Bob 和我相處的例子可以引為借鏡。提醒自己，也告訴同事。 成熟的工作者，你可能要開始練習當壞人 各位可能都聽過這句話「公司是請你來做事的，不是請你來交朋友。」於是我在想，為什麼交朋友會變得很不容易？當專案越多，業績開始拉出差距之後⋯⋯原來同事之間還有利益、權力這些看不見的影響因素，而當同事有錯、應交付的東西沒到位時，總得有人出來當壞人。 其實壞人也不好當，要正當的指出對方做不好的地方、要反對對方策略不妥之處時，都需要溝通技巧。而我一直認為「吵架」不見得不好，它只是一種溝通形式。畢竟我們和同事都會遇到彼此論點、想法不同的時候，於是職場裡要能找到真心朋友的第二個條件：可以爭執，也能共事。 可以爭執，也能共事 如果有需要「吵架」的時候，不仿可以參考與試著釐清以下三點： 吵目標，不要爭論點 因為目標是明確的、有方向性的，而論點則來自於我們之間主觀的判定。當一件事情的目標認知有所落差的時候，同事之間需要在第一時間彼此釐清，總不能有人往東划船、有人往西划船，彼此抵銷對方的努力。在結論，只要我們都同意目標一致，方向正確，那麼吵架本身都還具備意義。 吵證據，不要論經驗 對於一項決策判斷，要去找證據、找事實來支撐判斷，證據和事實是可衡量的。不要以根據我的經驗、我們以前都是這樣做、這是傳統⋯⋯來作為判斷標準。在 2021 年的市場變化中，很多經驗上個月還可行，這個月就完全不是那麼一回事。「資深」已經不見得有用，而證據和事實可以幫助我們判斷。 吵事情，不要懟人品 針對事情，別去攻擊對方的人品、人格和工作習慣。每一次都要在吵架當下提醒自己，針對「事情本身」，因為事情才是最確切相關的，其他加進來的因素都會變成我們判斷的雜訊。 我記得有一年和 Natalie 一起工作的時候，我們就曾為了一次客戶的年度活動主視覺大吵一架。當時距離整個專案的主視覺定稿期限只剩不到 2 天，而我們正針對設計稿爭執不休。還好在當下，我們都知道彼此是為了讓專案順利過關，客戶有好的展現。 當天晚上和 Natalie 吃飯的時候，她說：「吵架的學問，我想就是雙方都要有足夠專業和成熟度。」不然吵完架，怎麼一起再吃晚餐呢？我和 Natalie 至今都仍保持聯繫，很幸運有這樣的同事兼友誼。 圖片｜Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash （同場加映：總是嫌同事的手腳比自己慢？職場人際學：一個人走得快，一群人走得遠） 想和「朋友」共事之前，先問自己這 10 個問題 Jenny 當你看完上面的敘述之後，如果有機會同事將成為朋友，或反過來，一開始就是朋友，而你們因緣際會之下將開始共事，我覺得可以先把這 10 個尖酸刻薄的問題，放在心上繞一繞。 如果你們的友誼牽扯到「利益」，會有所改變嗎？ 當你或者他升遷的時候，你還會約他一起吃午餐嗎？ 位階、任務和權力都不同，主管 vs 朋友，角色扮演會不會錯亂？ 能不能區別私底下和公領域相處的差異？ 你能不能「隨時」離開，目前建立的「朋友小圈圈」？ 吵完架之後，可以一起吃晚餐嘛？ 就算彼此立場不同，在目標一致時，能不能彼此信任，全力支持？ 在對方犯錯時，你能「說真話」的告訴他嗎？ 如果需要競爭同一個專案（或客戶）時，你仍會全力以赴嗎？ 當「小不公平很多，大不公平沒有」發生在你和朋友身上，你能夠釋懷嗎？ 保持微笑，相遇得到 有機會在職場上找到真心朋友，是難能可貴的情誼。能夠彼此有默契的工作，都算得上不容易了。最後引用脫口秀表演裡面的段子「你們本來不是朋友，離職之後也毫不聯絡，直到有天你發了篇文⋯⋯」 Jenny 歡迎妳在下一次遇到挑戰的時候，我們再一塊兒聊聊。我認為很多好的點子，都是從交換彼此所遇到的挑戰和建議開始發生的。 就先約翰啦，晚安。 拼了命活出自己的同時，擺渡人 如果你正處在低能量的情緒狀態，邀請你進行自我檢測： ☐ 生活只剩工作，嚴重影響生活其他層面 ☐ 每天被任務追趕加班，沒時間休息 ☐ 沒有時間與能量，可以發展自己興趣 ☐ 休息完還是很累，對放空感到罪惡 ☐ 找不到屬於自己有效的恢復能量方法 ☐ 工作效率降低、對人缺乏耐心 ☐ 不享受工作或生活，懷疑自己的選擇是否正確 若有任何一項符合你近期的狀態，你需要一套有效的方法，幫你找到自己的時間與能量黑洞！女人迷線上時間管理工作坊，帶你從能量入手，做好時間管理，成為更喜歡的自己。活動資訊請點我。 June 24, 2021 at 06:30PM 女人迷 Womany

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