給遠距工作者的 4 項實用指南：選擇舒適空間，創造你的「早安循環」！ https://ift.tt/2U9JK5l 女人迷內容製作人 Louise 居家辦公流行中！要如何遠距工作也能保持工作效率與愉快的心情呢？ 1. 建立時間管理機制、2. 創造你的「早安循環」、3. 舒適的工作空間、4. 保持與同事間「工作以外」的話題交流⋯⋯ 雖然現在並沒有強制規定企業停班，但仍有許多企業自主分流工作、遠距辦公，因此在家工作（Work from home, WFH）如何保持效率成為許多上班族的當務之急，無論你是遠距工作的新手，還是正在尋找晉級策略的老鳥，以下幾個專業人員的建議，都可以協助你保持工作生產力與生活平衡。 事實上，每一個遠距工作者都必須搞清楚自己「應該在什麼時間工作」、「在哪裡工作」以及如何在「工作與個人生活間建立平衡」這三件事。 圖片｜Photo by Ushico on PIXTA 遠距工作攸關你的軟硬體設備舒適與否，攸關你的職涯發展、培訓機制以及與同事之間的互動關係，它並非一個小題目，可能也並非暫時性的結果，因此，今天的防疫型行動守則，將帶給大家 4 個遠距工作方法，解解遠距工作者的燃眉之需。 1. 在正常的時間工作，並建立時間管理機制 遠距辦公最大的好處就是「靈活性」，你可以自行安排時間與空間，在瞭解自身工作週期及規律性的情況下，你可以自行調整腳步配合以適應其他人，或是引導他人適應自己。 你可能會發現，遠距工作期間的工作時程會被你往前、或往後挪移，你因此可以擁有完整的早餐時間，取代每天匆忙的通勤；或者，你可能習慣當夜貓，每到半夜才突然靈感大開，能有更好的工作效率。 無論你的習慣是哪一種。所有的計畫應該是固定且規律的，你可以嘗試使用時間追蹤工具（如：RescueTime）或者是行事曆（Google Calendar），可讓你確認是否遵循安排。這些線上工具將幫助你確認一天之中應該完成哪些事、在哪一個時間點最具有生產力，以及什麼時候期待有個小小的停頓或休息。 當你知道自己何時具有最佳生產力時，你才能知道如何掌握自己的優勢。 例如：你如果多能在上午 9:30 到 11:30 之間完成最具挑戰性的任務，那麼請不要在這段時間安排會議，這段時間應該是你集中生產力的時刻，善用它，你便能確保自己一天的產出。 （推薦閱讀：「先許願，才能實現！」女人迷 Sales Head 柯采岑的高品質時間管理術） 2. 創造你的「早安循環」！ 創建一個引導你進入工作的儀式，會讓「我要開始工作了」這件事情更具說服力。 想要幫助自己儘快進入工作模式，「儀式」可能比「時間」更為強大的驅動力。與其因為「時間到了，我該開始工作了」而展開你的一天；不如給自己一杯咖啡、一片貝果，一集早晨的 Podcast，當你心靈充足，覺得「我準備好了」，那自然是開工的最好時機。 圖片｜Photo by Ashkan Forouzani on Unsplash 這件事情非常顯而易見，以「著裝」來說，對於某些人，穿睡衣可能是在家上班的一項特權；但對於另一些人，穿著睡衣在家上班可能是非常糟的策略，那會讓你無精打采，缺乏動力。舉個簡單的例子說明，通常你會在穿起運動內衣、瑜伽褲子、綁起頭髮的時候開始有運動的幹勁，這就是儀式感帶給你的動力。 找到屬於你的「早安儀式」，能夠幫助你說服自己有個「好的開始」，同時也能夠養成新習慣，激發你的效率和潛能。 （你會喜歡：居家防疫最困難的是什麼？給 SOHO 族的在家工作 11 個小撇步） 3. 選擇一個舒適的工作空間 在家工作最大的好處是什麼？可能是「舒適度」。 但過不了多久，你會發現，過於舒適的環境會令人喪失生產力。儘管在家工作對很多人來說非常方便，因為他大可以躺在床上、沙發上，以任何他習慣或喜歡的姿勢辦公，但通常，舒適的代價是你總對抗不了惰性與瞌睡。 屈服於嗜睡令人感到沮喪，但不可否認的是，在家工作容易掉入「耍廢」的陷阱，你感覺生產力驟降、思考活性也變低，對工作不再具有征服的慾望及成就感，以上都是「過度舒適」所帶來的負面影響。 當你開始感到不對勁，就是你決心擺脫家庭環境誘惑的開始。 擁有一個「專屬於工作」的空間將會大幅改善以上狀況，也可以幫助你征服惰性。當周圍環境為你提供工作氛圍的時候，你的注意力必然會隨著效率的提高而增加，為此，你可以透過完成以下 3 件事，達到提高專注力的效果： 盡可能選擇房間的一角，並保證採光良好。 保持你工作所需的物件（如：筆記本、水、筆等），都可以在你觸手可得之處。 打造你的專屬辦公風格，在喜愛的空間中能讓你保持專注。 圖片｜Photo by Toa Heftiba on Unsplash （同場加映：疫情在家還能做什麼？透過線上瑜伽課，感受「觀照」身體的新方式） 4. 保持與同事間「工作以外」的話題交流 在公司上班不免會有許多與人交流的機會，即便你的工作並沒有合作需求，總還是會有茶水間的閒聊、早晨的問候，或者一起午餐的時間。 孤獨是斷開與人連結的遠距工作最常見的問題，特別對於外向者來說，失去交流等於失去能量補充的機會。 許多公司會嘗試在遠距工作時為同事創造話題，以女人迷 Slack 工作群為例，每天早上機器人會送來一句早安問候，同時邀請你和同事分享一些與工作無關的訊息，比如說：「你最近一次印象深刻的消費？」、「最近看的影集或電影？」、「遺失金錢與遺失照片，哪一件事對你來說比較嚴重？」等，透過日常且容易回答的有趣議題，來創造彼此談論工作以外話題的機會。 又或者，女人迷在全團隊群組裡發起「每天早上由一個人，推薦歌單」的接龍遊戲，透過輕鬆的話題開啟一天的工作，也跟同事們分享你的喜好，這份歌單我們將會於每日早晨整理成文，也分享給讀者，希望可以成為你們早晨工作時的一道微光，有音樂相伴，我想我們都不會那麼孤單。 女人迷點歌｜滅火器與我的人生：希望下一次的野台，不會讓我們等太久 女人迷點歌｜Chilling Friday：讓酒吧環境音陪你一起工作不憂鬱 女人迷點歌｜Funky Monday：獨立音樂歌單，在家也能感覺「好自由」 女人迷點歌｜Bolly Tuesday：用動感寶萊塢打敗無聊星期二 遠距工作密技｜今日宜聽：優雅古典樂，陪你工作不孤單 遠距工作密技｜今日宜聽：K-pop、環境音與貓咪 遠距工作密技｜今日宜聽：經典歌曲，懷舊依然年輕的自己 遠距工作密技｜今日宜聽：早晨從〈Ocean〉海邊散步開始，再用〈晚安〉把眼淚擦乾 遠距工作密技｜今日宜聽：前奏三秒就瘋，午後來點輕鬆，611 在家好 Chill 遠距工作密技｜今日宜聽：重量級大叔歌手，聽到讓你愛不釋手 遠距工作密技｜今日宜聽：配樂大師艾奧迪，點開歌單帶你想像，你在遠方 遠距工作密技｜今日宜聽：什麼都不想的我，偷學天上的雲朵，躺成一塊香香的肉 遠距工作密技｜今日宜聽：在〈下雨的晚上〉如果〈我睡不著〉，請打〈求救訊號〉 遠距工作密技｜今日宜聽：Audrey 私房歌單：甜點般地搭配，用音樂迎接美好的一天 遠距工作密技｜今日宜聽：台味搖滾＋原住民力量歌單：聽了會內傷，不聽會遺憾 遠距工作密技｜今日宜聽：炫技古典樂，那個與魔鬼交易的男人 清楚多少互動才能為自己建立聯繫和被團隊包容的感受，可以有助於你帶著正面的心情面對每天的工作。 如果你喜歡女人迷的團隊，那你也會喜歡跟我們一起工作！歡迎加入吾思傳媒女人迷，連結請點我。 June 15, 2021 at 07:30PM 女人迷 Womany

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