2021年5月27日 星期四

提升遠距工作效率的 10 個方法:找到空間與時間的界線,增加自己的主控權 https://ift.tt/3vr0G5a 海苔熊 從「遠距工作」之後就常常晚上睡不好?你可能需要幫自己的空間、時間與人際畫出界線,維持身體跟心靈的健康。 今天騎單車回家的路上,很幸運地加入了這個 《10 點財經維他命》 的房間,聽到了非常多實用的遠距工作技巧,分享給大家。 圖片|海苔熊 提供 1. 空間界限: 在家裡面區分工作的房間,還有休息的房間。這樣就可以避免偷懶。如果你家房間有限,可以參考藍白拖他家小孩維持整潔的折衷方法,在家裡面的地板用膠帶黏出一個空間範圍,進入這個空間,就要維持整潔/進入工作狀態 [1]。 2. 時間界限: 在家工作很容易變成時間小偷,一下子就混掉了一整天。可以設定早上/下午/晚上一定要完成的工作內容,也可以使用蕃茄鐘工作法,戰勝自己的惰性,增加效率。 3. 人際界限: 遠距離工作最大的改變往往是會議的數目會因此而增加,在今天的房間當中許多講者都談到會議會變成平常的兩倍,甚至有可能一個星期會開到 50 個會議。一天忙下來,可能會不知不覺都在 cover 別人的會議,沒有機會好好做自己的作業。那該怎麼辦呢? 你可以在 Google calendar 上面 Booking「自己的作業時間」,在那個時間裡面不可以有任何會議來打擾。講者還有貼心小提醒,日曆上面你可以寫「開會」兩個字,不要告訴別人你在開什麼會,也不要告訴別人這其實是你私下的作業時間。 圖片|Photo by Vadim Sherbakov on Unsplash 4. 減少孤獨感: 如果你是一個人居住,孤獨、渴望跟人講話的感覺會特別明顯,今天的討論中,有一個夥伴提出了一些方法模擬出「在辦公室」的感覺——有些白噪音的軟體,可以製造辦公室影印機、人和人講話的聲音,你會覺得自己比較像是在辦公室;另外,有些公司會在線上會議軟體當中,另外開一個房間叫做「茶水間」,沒事的人可以進去裡面尬聊 XD,這樣就不會每一個房間都好像在講公事。 但也有講者提到,國外做這件事情可能比較容易,我們還需要考慮到一些文化差異的部分(例如日本人和台灣人不一定習慣打開麥克風閒聊)。 5. 器材設備升級: 有些講者談到,疫情升級的這幾天,賣場的筆記型電腦、視訊、甚至網路路由器等等設備業績整個大翻倍。在討論當中,陸續也談到有三個適合推薦大家的商品:桌上型螢幕(可以增加你多工工作的效率)、不斷電系統(讓你在遠端工作不小心停電的時候,還有一點點時間可以存檔)以及購買頻寬(若你家有小孩同時要上線上課,可能會有需要短期的增加頻寬的租貸方案)。 由於我一邊騎車,實在無法記得哪一個是誰講的,但上面的項目如果有你覺得受用的,都應該歸功於講者,這都是他們講的內容;如果寫不好應該是我詮釋錯誤,請大家海涵~ (你會喜歡:在家上班,工時好像變得更長了?5 個在家工作指南:建立儀式感,區分生活與工作的場域) 另外,睡眠也會影響工作效率。我今天騎車去上班的路上聽了《睡眠先生的活力學》,裡面蔡宇哲老師也談到疫情期間在家工作,如果要讓自己能夠睡得好,可以採取什麼方法,我一併整理在下面 [2]: 6. 推自己出去曬太陽: 你可以到家裡面的陽台附近,家中的頂樓,或者是打開窗簾曬太陽,這可以調節我們的睡眠節律。工作一陣子出去外面休息 15 分鐘曬個太陽,可能對於晚上的睡覺會有一些幫助。 圖片|Photo by Leighann Blackwood on Unsplash 7. 睡午覺不要超過 30 分鐘: 午睡盡量在下午三點以前,並且在 30 分鐘之內解決,否則你很可能晚上會睡不著,因為白天睡太多。 8. 不要在床上做事: 根據睡眠衛生的概念,床上盡量做「和睡覺、做愛有關的事情」,所以如果你要在家工作, 要避免坐在床上用電腦,盡量讓你的身體適應「在床上就是要睡覺」這件事。 9. 睡覺前 1 小時避免使用螢幕: 我知道這個超難的我也做不到,但畢竟藍光會影響睡眠啊!如果能做到的話,我相信大家睡眠品質也會有一些轉變。 10. 定期運動: 雖然新垣結衣嫁給星野源了,但健身環還是先不要丟掉,因為白天運動 30 分鐘,可以讓你身體稍微累一點,增加了活動量,晚上也會比較好睡。 圖片|Photo by Shashi Ch on Unsplash 上面 5 點也不是我的想法,是我整理自最近我聽了幾次 #睡眠先生的活力學 聽到的內容,每次聽完節目的分享,我都覺得非常受用,大家可以把這個 Podcast 追蹤起來! 這 10 點當中,你覺得哪一點對你來說最有幫忙呢?還是你有沒有什麼「在家工作的小撇步」也歡迎在下面分享給大家喔! 我自己的感覺是,在家工作需要高度的自律、也需要很多界限上面的調控,當你能夠守住在家工作的許多界線,你也可以在你的生命裡找回多一點點的控制感,而當你有了多一點點的控制感,焦慮就不會一直造訪、一直讓你心煩。 如果看完後你仍感到生活沒有控制感,希望能找回主動權的話,第一步先找回自己的能量吧!女人迷能量工作坊有能力成為人生的指南針,和你一起,找回曾經迷失的方向。連結請點我。 參考資料: [1] 看藍白拖的原文 [2] 聽睡眠先生的活力學最新單集 May 27, 2021 at 09:30PM 女人迷 Womany


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